私隱條例
私隱政策聲明
- 引⾔
風奇金融有限公司（下稱「本公司」）承諾遵守《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章，下稱「條例」）下有關管理個人資料的規定，並致力保護本公司所持有的個人資料的私隱、保密性及安全。本公司同樣承諾盡力確保所有僱員及代理堅守這些責任。本文件乃採納為本公司的「私隱政策聲明」（下稱「本聲明」）。訂立本聲明的目的，是為確立本公司全力執行及遵守保障資料原則的政策及實務，以遵守條例的各項條款及條文，並落實由香港持牌放債人公會就該條例而頒布的指引。本公司將嚴格遵守本聲明所訂立的管治原則及最低標準。 - 本公司持有的個⼈資料的種類
2.1. 本公司持有的客⼾個⼈資料可能包括下列各項：- 客⼾及其配偶的姓名和地址、職業、聯絡詳情、出⽣⽇期和國籍、其⾝份證及／或護照號碼及證件發出⽇期和地點；
- 客⼾諮詢⼈的姓名和聯絡詳情；
- 客⼾及其配偶現時的僱主、職位性質、年薪及其他福利；
- 客⼾及其配偶持有的物業、資產或投資的詳情；
- 客⼾及其配偶所有的其他資產或負債（實有或或然）的詳情；
- 本公司在延續與客⼾正常業務關係中獲得的資料（例如，當客⼾在⼀般情況下以⼝頭或書⾯形式與本公司溝通時，本公司亦會收集客⼾的資料，當中可能以文書形式或電話錄⾳或網上系統收集）；
- 就要求追收任何客⼾拖⽋本公司款項⽽由諮詢⼈、環聯資訊有限公司或環聯 (信貸資料服務機構) 或收數公司提供的信⽤狀況資料；及
- 可透過公開渠道取得的資料。
- 使⽤個⼈資料的⽬的
3.1. 客⼾在開立或延續信貸⼾⼝、建立或延續信貸或分期貸款或提供其他財務服務時，需要不時向本公司提供有關的資料。
3.2. 客⼾與本公司在延續正常業務運作中，本公司亦會收集客⼾的資料。
3.3. 客⼾的資料可能會⽤於下列⽤途：- 處理信貸及/或其他財務服務申請；
- 提供服務和信貸便利給客⼾之⽇常運作；
- 在客⼾申請信貸時進⾏的信貸調查，及每年進⾏⼀次或以上的定期或特別審查，及由本公司進⾏核對程式（根據條例之定義）；
- 編制及維持本公司的信貸評分模式；
- 協助其他放債⼈及/或財務機構作信⽤檢查及追討債務；
- 確保客⼾信⽤維持良好；
- 設計提供客⼾使⽤的⾦融服務或有關產品；
- 為本公司或特選公司推廣財務服務及產品；
- 計算本公司與客⼾之間的債務；
- 進⾏保險索賠或分析；
- 為營運需要⽽進⾏之公司信貸評估或資料分析；
- 向客⼾及為客⼾的責任提供抵押的⼈⼠追收⽋款維持當時⼈之信貸檔案以作本公司現在或將來之參考（不論當時⼈與本公司存在關係與否）；
- 維持客⼾之信貸檔案以作本公司現在或將來之參考（不論客⼾與本公司存在關係與否）；
- 根據本公司須遵守的任何適⽤法例、規則、法院指令的要求，或預期本公司應遵從的監管機構的指引，向監管機構、警⽅或法院作出所需披露；
- 使本公司的實在或建議承讓⼈，或本公司對客⼾的權利的參與⼈或附屬參與⼈評核意圖成為轉讓，參與或附屬參與的交易；及
- 與上述有關的⽤途。
- 根據對本公司、其代理、或/以及其附屬公司 (不論在香港或境外) 不時適用的法律、規令、規則、命令、判決、司法解釋或指令 (不論有否等同法律的效力)，包括但不限於任何監管機構之要求、守則、指引、政策、慣例、常規、建議或要求 (不論強制性與否) 而作出的披露；
- 任何代理人、承包商或就與本公司業務運作有關而提供行政、電訊、電腦、付賬、債務追討或証券結算或其他服務的第三者服務供應人 (不論在香港或境外)
- 任何本公司的控股公司、受本公司控制或與合共控制之附屬公司 (不論在香港或境外)，監管機構，律師及核數師
- 根據對本公司、其代理、或/以及其附屬公司 (不論在香港或境外) 不時適用的法律、規令、規則、命令、判決、司法解釋或指令 (不論有否等同法律的效力)，包括但不限於任何對本公司有約束力的監管機構之要求、守則、指引、政策、慣例、常規、建議或要求 (不論強制性與否) 而作出披露的人士。 ;
- 資料可根據條例容許的程度下轉移到海外。
- 個⼈資料的保安
本公司的政策為按照該條例的規定，為確保個⼈資料的保安程度，資料的敏感程度及因擅⾃查閱所造成的損害程度⽽提供適當的保障，以防⽌資料被擅⾃查閱、處理或作其他⽤途。為達到適當程度的保安，本公司的⼀貫做法為透過提供安全的儲存設施，以及在資料存置設備實施保安措施，來嚴格限制資料被查閱。本公司亦會採取措施以確保處理該等資料的⼈⼠具備良好操守、審慎態度及辦事能⼒。資料只會以妥善保安的⽅式傳送。 -
個⼈資料的準確性
本公司的政策為按照該條例的規定，為確保所有經由本公司收集及處理的資料均為準確。本公司會實施適當的程式以定期核對及更新所有個⼈資料，以確保有關的資料就被使⽤的⽬的⽽⾔是為合理準確。倘若本公司所持有的個⼈資料含有意⾒聲明，本公司會採取⼀切合理切實可⾏的步驟，以確保任何聲⾔是⽀持該項意⾒聲明的事實，均屬正確。 - 個⼈資料的收集
在收集個⼈資料的過程中，本公司會向資料當事⼈提供⼀份「個⼈資料收集聲明」，述明收集資料的⽬的、將獲轉交資料的⼈⼠的⾝分類別、查閱及改正資料的權利，以及其他有關資料。
6.1. 有關本公司從互聯網收集個⼈資料，本公司會採納以下實務：- 網上保安
本公司會按照嚴格的保安及保密標準保障在互聯網提供給本公司的任何資料。並已採⽤加密法在互聯網上傳輸敏感性的資料，以保障個⼈的私隱。 - 「Cookies」檔案
「Cookies」檔案是由網站伺服器傳送⾄瀏覽器的⼩段資訊，這些資料儲存於電腦硬碟中，使網站伺服器能於稍後再從瀏覽器內讀取。這有助網站保存某些使⽤者的資料。「Cookies」檔案被設計成只可讓發出的網站讀取，但不能⽤作取得使⽤者的硬碟資料、電郵地址或收集使⽤者的敏感性資料。本公司只利⽤「Cookies」檔案來鑑定特定期間的使⽤者，⽽不會把使⽤者的敏感性資料存置於「Cookies」檔案內。當使⽤者瀏覽本公司網站時，所有聯系將會利⽤「Cookies」檔案去鑑定使⽤者⾝份。當使⽤者結束瀏覽本公司網站時，「Cookies」檔案亦會無效。倘若使⽤者嘗試將其網絡瀏覽器的「Cookies」檔案設定為停⽌運作，便未必能使⽤本公司的網上及其他⾦融服務。 - 網上改正資料
透過網上設施提供給本公司的個⼈資料⼀經呈交，便未必能在網上取消、改正或更新。使⽤者如未能在網上作出取消、改正或更新，便須聯絡本公司有關部⾨或分⾏。 - 網上保留資料
在網上收集的個⼈資料會被轉送到本公司有關部⾨或分⾏處理。個⼈資料⼀般不會存置於網站伺服器。
- 網上保安
- 查閱資料要求及改正資料要求
7.1. 本公司的政策為按照該條例的規定，依從及處理⼀切查閱資料及改正資料要求；及讓所有有關職員熟悉有關的規定，以協助各⼈⼠作出有關要求。
7.2. 本公司或會在符合該條例的規定下，就查閱資料要求徵收適當費⽤。倘若任何提出查閱資料要求的⼈⼠要求本公司提供按早前的查閱資料要求提供過的個⼈資料的額外副本，本公司或會收取費⽤以全數彌補因提供該額外副本⽽涉及的⾏政成本或其他成本的費⽤。
7.3. 有關查閱及改正資料的要求，可向資料保障主任或其他相關指定⼈員提出。 - 其他實務
為確保依從該條例所載的規定，本公司備有：
8.1. 資料記錄簿，即該條例第27條所規定的記錄簿；
8.2. 內部政策及指引以供本公司員⼯使⽤，以確保各員⼯遵守該條例的規定。 - 資料保障主任的委任
9.1. 本公司已委任資料保障主任，以負責統籌及監察該條例及本公司保障個⼈資料政策的遵守情況。
資料保障主任的聯絡資料如下︰
風奇金融有限公司
香港中環干諾道中168-200號信德中心西座18樓1812室
電話：（852）3955 7100
傳真：（852）2330 0999 - 本文義如有歧異，以英文本為準。